Área: Gestión de Proyecto

Administración de Proyectos con MS Project

La administración de proyectos actualmente va más allá de definir y controlar un plan de proyecto, tiene que ver con la definición y gestión de un “Qué” a nivel de requerimientos, definición y gestión del “Cuándo” y “Como” en las actividades de plan, pero también con la definición del plan de comunicaciones, la identificación de riesgos y de la ejecución de las actividades de mitigación relacionadas y de la gestión de los cambios que durante la ejecución del proyecto aparecen y que se deben siempre apuntar a cumplir con el alcance y objetivos definidos. Frente a este desafío el uso de herramientas como MS Project para la planificación y control de proyectos se hace necesario para proyectos definidos en el corto, mediano y en el largo para todo tipo de proyectos, (migración, implementación, entre otros). En este curso aprenderás a Incorporar los conceptos clave de la administración de un portfolio de proyectos: administrar requerimientos, gestionar riesgos y comunicaciones y manejar las funcionalidades esenciales para planificar, realizar seguimiento y controlar proyectos mediante MS Project de manera teórica y práctica. Incluye: ● Administrar un portfolio de Proyectos con requerimientos funcionales y no funcionales ● Desarrollar y administrar el plan de comunicaciones, riesgos y compromisos del proyecto. ● Operar los elementos funcionales apropiados para administrar proyectos en MS Project (identificar actividades y recursos asociados - personas y materiales, calendarizar, generar un plan de proyecto y línea base, presupuesto, avance, seguimiento, control y replanificación).

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  Duración: 24 horas

  Disponibilidad: Persona o Empresa

  Modalidad: E-learning (Online) con clases en vivo vía Streaming y otros contenidos

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Modalidad de ejecución del curso

E-learning (Online) con clases en vivo vía Streaming y otros contenidos

La modalidad de trabajo es de carácter no presencial, con dictaciones sincrónicas a través de Videoconferencia en Zoom.
Contempla una secuencia de recursos complementarios de auto instrucción, donde se revisan aspectos técnicos, tips de apoyo y fundamentos generales.
El material de apoyo de este curso se dispone plenamente para consumo de los participantes.

Malla Curricular del Curso

Unidad 1. Introducción a la Administración de Proyectos
Gestión de Portfolio de Proyectos
Gestión de requerimientos funcionales y no funcionales
Definición y Gestión del plan de comunicaciones
Definición y Gestión del plan de riesgos del proyecto.
Definición y Gestión de compromisos
Definición y Gestión del Plan de proyecto y Línea Base
Definición y Gestión del Presupuesto de proyecto
Seguimiento y control del proyecto
Gestión del Cambio.

Unidad 2. Gestión de Requerimientos
Definición de requerimientos funcionales y no funcionales
Gestión de requerimientos funcionales y no funcionales
Impacto en plan de comunicaciones
Seguimiento y control
Gestión del Cambio.

Unidad 3. Gestión de Riesgos y Compromisos
Definición del plan de riesgos del proyecto.
Gestión del plan de riesgos del proyecto.
Plan de comunicaciones
Seguimiento y control
Gestión del Cambio
Definición del control y seguimiento de compromisos del proyecto.
Plan de comunicaciones
Seguimiento y control
Gestión del Cambio.
Evaluación Parcial: Prueba con alternativas.

Unidad 4. Introducción a Microsoft Project
Elementos básicos de MS Project
Principales opciones
Objetivos del Proyecto
Actividades
Tipos de secuencia
Fechas perentorias
Recursos
Costos
Evaluación Parcial: Ejercicio Práctico.

Unidad 5. Construcción del Plan de Proyecto, Presupuesto y Línea Base
Construyendo el plan de actividades de un proyecto
Asociando recursos al plan de un proyecto (personas y materiales)
Calendarizar las actividades
Balanceo de asignación de Recursos
Definición de Costos por Perfiles asociados
Definición de Costos de materiales
Gestión del cambio
Generación de Línea Base del Proyecto
Evaluación Parcial: Ejercicio Práctico.

Unidad 6. Registro de avance y control de seguimiento de proyecto.
Registrar el avance del proyecto
Evaluar el avance del proyecto (Tiempos, Trabajo, Costos)
Construcción del estado de avance del proyecto
Gestión de requerimientos funcionales y no funcionales
Evolución del plan de riesgos del proyecto.
Evolución de la gestión de compromisos
Replanificación del proyecto
Sociabilización de acuerdo al plan de comunicaciones
Evaluación Parcial: Ejercicio Práctico.

A Quiénes Se Dirige el Curso

Dirigido a profesionales que tienen bajo su responsabilidad la gestión de un portfolio de proyectos, así como la planificación seguimiento y control de proyectos, en relación con tiempo y recursos, utilizando Microsoft Project y otras herramientas para ello.

Curso Disponible Para

Persona o Empresa

Duración

24 horas

Inicio del curso

• Sesiónes sincrónicas: 06 (2 horas pedagógicas c/u, 90 minutos)
• Días dictación: lunes y jueves / martes y viernes.
• Horario dictación: a convenir entre las partes, entre 9:15 horas y 21:45 horas.

Aprobación y Certificación

Se aplican 4 evaluaciones parciales con trabajos prácticos, aprobación con nota 4,5 y cada una pondera un 25% de la nota final.
Se otorga un certificado de aprobación con código QR para validación permanente.

Relator

Juan Vivallos E. / Ingeniero Comp. e Informática, Universidad del Bio Bio; Diplomado en Dirección de Proyectos Universidad Adolfo Ibañez; MBA, ESE Business School de Universidad de los Andes

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