Ofimática explicada: qué significa, qué programas la componen y qué conviene aprender primero según el trabajo que necesitas hacer.
Ofimática es la mezcla de dos palabras: oficina e informática.
Qué es la ofimática: el conjunto de equipamiento de hardware y software usado para crear, almacenar y transmitir digitalmente la información necesaria para realizar tareas y lograr objetivos básicos en una oficina.
Su objetivo es simplificar tareas, optimizar tiempo y reducir costos. Por eso, mientras más dominio se tenga de la ofimática, más posibilidades hay de acceder a mejores oportunidades laborales.
Hoy se hace necesario dominar Office de Microsoft, OpenOffice u otras suites equivalentes. Estos son los programas más usados y para qué sirve cada uno.
| Programa | Para qué sirve |
| Word | Procesador de textos que permite crear, editar y modificar documentos con formato. |
| Excel | Organiza datos de forma rápida. Con las tablas dinámicas se pueden cruzar datos en una misma hoja de cálculo y realizar operaciones aritméticas de manera automática. |
| Bases de datos | Útiles para hacer seguimiento de pedidos y proveedores o recopilar datos. Access es el programa que se emplea para gestionarlas. |
| PowerPoint | Permite combinar diapositivas multimedia con imagen, sonido, texto e incluso videos. |
En cargos administrativos, comerciales, contables, logísticos y de atención al cliente, las tareas del día pasan por documentos, planillas, correos y presentaciones. Quien las maneja resuelve solo; quien no, depende de que otro lo haga.
Esa es la razón por la que la ofimática aparece como requisito en la mayoría de las ofertas de trabajo de oficina, incluso en puestos que no son técnicos.
01
Desde cero
Computación básica: manejo del equipo, archivos, correo y navegación.
02
Oficina
Word, Excel, PowerPoint y correo aplicados al trabajo administrativo.
03
Planillas
Excel a nivel intermedio: fórmulas, filtros, gráficos y tablas dinámicas.
04
Datos
Bases de datos y reportes, cuando el volumen de información lo exige.
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| Si necesitas | Revisa |
| Partir desde cero con el computador | cursos de computación |
| Word, Excel, PowerPoint y Outlook | cursos de Microsoft Office |
| Planillas, fórmulas y tablas dinámicas | cursos de Excel |
| Access, SQL o información estructurada | cursos de bases de datos |
✅ Es la mezcla de dos palabras, oficina e informática: el conjunto de equipamiento de hardware y software usado para crear, almacenar y transmitir digitalmente la información necesaria para realizar tareas de oficina.
✅ El término viene de unir "oficina" e "informática". Designa las herramientas digitales que se usan para el trabajo administrativo: documentos, planillas, presentaciones, correo y bases de datos.
✅ Su objetivo es simplificar tareas, optimizar tiempo y reducir costos. En la práctica, permite redactar documentos, organizar datos, preparar presentaciones, gestionar correo y hacer seguimiento de información.
✅ Los más usados son Word como procesador de textos, Excel para hojas de cálculo, PowerPoint para presentaciones y Access para gestión de bases de datos. Se encuentran en suites como Microsoft Office u OpenOffice.
✅ Ofimática es el concepto general de las herramientas digitales de oficina. Microsoft Office es una suite específica de programas dentro de esa categoría, junto a otras alternativas como OpenOffice.
✅ Es una herramienta que permite cruzar datos dentro de una misma hoja de cálculo y realizar operaciones aritméticas de manera automática, sin tener que rehacer los cálculos cada vez.
✅ Si no hay experiencia previa con el computador, conviene partir por computación básica. Si ya se maneja el equipo, el paso siguiente es Word, Excel y PowerPoint aplicados al trabajo. Después viene Excel intermedio y, si el volumen de información lo exige, bases de datos.
✅ Aparece como requisito en la mayoría de las ofertas de trabajo de oficina, incluso en puestos que no son técnicos, porque las tareas diarias pasan por documentos, planillas, correos y presentaciones.
