Espacio Convivir, Centro de Terapia, Supervisión y Formación ubicado en Concepción se encuentra en búsqueda de Secretaria Administrativa
Espacio Convivir, Centro de Terapia, Supervisión y Formación ubicado en Concepción se encuentra en búsqueda de Secretaria Administrativa a desempeñarse en modalidad presencial cuya principal responsabilidad es realizar de manera adecuada y eficiente la recepción de pacientes, además de mantener actualizada la agenda de cada profesional y canalizar las consultas recibidas en correo de contacto. Apoyar la gestión administrativa de la Dirección de Formación.
Principales Funciones del cargo:
· Abrir y cerrar la oficina en horario de atención presencial.
· Atender llamados telefónicos de Espacio ConVivir en horario de atención y devolver llamadas en caso de ser fuera de horario.
· Confirmar horas programadas para primeras entrevistas y psicoterapia.
· Enviar información al paciente sobre el modelo de trabajo previo a la primera entrevista, lo que incluye valores de atenciones, características de la primera entrevista, información para sesión online y consentimiento informado, a través de WhatsApp o correo electrónico.
· Informar a terapeutas de Espacio ConVivir las horas programadas y confirmadas para el siguiente día a través de Plataforma y WhatsApp.
· Revisar correo de contacto.
· Gestionar de manera adecuada el cobro de las sesiones, emisión y envío de boletas, según protocolo de cobro de sesiones.
· Mantener actualizada la Planilla Excel administrativa.
· Mantener actualizado el registro de pagos en plataforma Reservo y realizar el cierre diario de caja.
· Informar sobre requerimientos de materiales, servicios, infraestructura, para el correcto funcionamiento de Espacio ConVivir.
Requisitos:
· Formación Secretaria, Técnico en Administración o carrera afín.
· Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
· Manejo Computacional nivel intermedio.
· Manejo Office.
· Conocimientos Contables.
· Deseables habilidades relativas a orientación al cliente, organización, planificación, capacidad de análisis, ética y probidad.
· Contar con disponibilidad para ingresar a trabajar con fecha 15-10-2021.
Se ofrece:
· Posibilidades de estabilidad y desarrollo profesional.
· Contrato a plazo fijo con posibilidades posterior paso a contrato indefinido.
· Renta de $600.000 bruto.
· 44 horas semanales de trabajo, lunes a jueves 9:00 a 13:00 y 14:00 a 19:00 y viernes 9:00 a 13:00 y 14:00 a 18:00.
Interesados(as) enviar CV a correo electrónico creerseleccion@
Indicar en asunto "Secretaria Administrativa"
Responder en correo a las siguientes preguntas:
1. ¿Cual es tu interés o motivación para postular a este cargo?
2. ¿Cual es tu experiencia en cargos similares?
3. ¿La renta ofrecida se encuentra acorde a tus expectativas?
