Empresa busca incorporar a su equipo a una Secretaria Recepcionista
Empresa que entrega una solución integral en la prestación de servicios profesionales en las áreas contables, laborales, tributarias y servicios en general de apoyo a la gestión de sus clientes, busca incorporar a su equipo a una Secretaria Recepcionista.
La Secretaria Recepcionista estará a cargo de velar por el buen funcionamiento en general de la oficina, además de ser la anfitriona y entregar un trato amable y acogedor a los clientes y al equipo de colaboradores.
Sus principales actividades serán:
- Confección y actualización constante de base de datos de clientes para efectos de mails y comunicación masiva.
- Realizar trámites en notarías y bancos
- Preparación de informes específicos.
- Administrar y reservar las salas de reuniones
- Administrar agendas de los jefes y agendar reuniones
- Realizar el tratamiento de textos para correos
- Manejar caja chica
- Mantener la oficina con todos los insumos necesarios para su funcionamiento del día a día
- Gestionar reparaciones en caso de ser necesario
- Recibir a los clientes o visitas y atenderlos con café, té o agua
- Atender las reuniones internas con café, galletas, compra de almuerzo o lo que sea necesario
Perfil requerido:
- Buena presencia.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos de responsabilidades similares
- Proactividad, buen criterio para tomar decisiones de administrar una oficina en caso de ser necesario.
- Buena ortografía y redacción.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Ganas de estar en constante aprendizaje.
- Excelentes relaciones interpersonales, con clientes y manejo de eventuales situaciones de conflicto con ellos.
- Altamente responsable y ordenada.
- Manejo de Office para redactar lo que se solicite y excel para gestión de base de datos.
- Actitud amable, eficiente y servicial.
- Gran capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono.
- Habilidades de organización.
- Capacidad de manejar equipos de oficina como fotocopiadoras
Amable.El trabajo es 100% presencial, en la comuna de providencia, a pasos de la estación de Metro Tobalaba.Si consideras que tienes el perfil, te interesa este cargo y te proyectas en el largo plazo, entonces no dudes en postular!!!!Envíanos tu CV actualizado a seleccionfbconsulting@gmail.com respondiendo estas 3 preguntas:
- ¿Por qué te interesa postular a este cargo?
- ¿Qué experiencia has tenido en cargos similares?
- ¿Cuáles son tus pretensiones de renta?
