Importante empresa de asesoría jurídica está en búsqueda de “Secretaria” para la sucursal de Providencia, Región Metropolitana.
El propósito del cargo es: “Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos del Estudio, brindando a los equipos de trabajo relacionados, apoyo en el cumplimiento de las metas, tareas y procesos relacionados con la venta y post venta”
Funciones:
- Realizar tareas administrativas y de gestión básicas: Solicitar materiales para la oficina, gestión de la mantención de la correcta presentación de las instalaciones, recibiendo, registrando y enviando información y documentación.
- Relacionarse con los actuales y potenciales clientes de acuerdo al protocolo establecido. Distribuir la atención de los potenciales clientes de acuerdo al orden de prioridad informado por la Subgerencia. (esto aplica cuando en la oficina cuenta con más de un abogado en el equipo de ventas)
- Procurar que los tiempos de espera de los actuales y potenciales clientes no sobrepasen los límites razonables y establecidos como indicadores. Comunicar las desviaciones a las jefaturas correspondientes.
- Recibir los pagos de honorarios y trámites que cancelan los clientes. Registrar pagos en los sistemas establecidos.
- Registrar las ventas en los sistemas o planillas establecidas para ello.
- Cuadrar las agendas y ventas del día. Enviarla a las personas correspondientes.
- Cuadrar caja y entregar la recaudación recibida cuando corresponde.
- Ingresar contratos de servicio a los sistemas establecidos.
- Registrar a los clientes vigentes que requiera atención, mantener al día este registro, para cuando se requiera realizar informes de gestión.
- Recibir, registrar y gestionar la documentación entregada por los clientes.
- Aplicar instrumentos para encuestar de Satisfacción a los actuales y potenciales clientes que vienen al Estudio.
Remuneración estimada: 500.000 líquidos.
Las personas interesadas favor enviar CV hasta el viernes 9 de julio mjoselazarm@gmail.com
