Técnicas de operación de MS Excel para labores administrativas

Microsoft afirmó a fines de la década pasada que su Suite era utilizada por más de 1.200 millones de usuarios a nivel mundial. A nivel empresarial los profesionales utilizan MS Excel para ingresar información, actualizarla, organizarla, analizarla y presentarla en informes para tomar importantes decisiones de negocios; y esto no sólo aplica para profesionales.
Entre los profesionales que más utilizan MS Excel encontramos a contadores, administradores de diversa índole, financieros, empleados de marketing, analistas, secretarias, asistentes, entre muchos otros.
Entre las razones para aprender MS Excel encontramos que posee una calificación fundamental en un currículum; ya que resulta muy versátil en multitud de tareas no sólo de cálculo, sino de tratamiento de datos desde el uso de Tablas Dinámicas hasta para relacionarse con ERP de alta gama como SAP. MS Excel es fácil de usar, en cuanto se comprende su estructura lógica es posible avanzar en su conocimiento con facilidad. Se puede aprender en poco tiempo de manera presencial u online, sin ser necesario un curso largo o prolongado en el tiempo como para aprender un idioma. Lo importante es que practiques sobre la variabilidad de usos o aplicaciones que se le pueden dar.
MS Excel facilita el trabajo, es un programa líder en su campo, sin competencia. Es la herramienta de su género más implantada, difundida y solicitada. Lleva más de 25 años en el mercado siendo líder. Se le suele ver como una “calculadora gigante”; pero su capacidad es amplísima: contabilidad, inventario, filtrar, seleccionar, calcular plazos / periodos, crear alertas, gestión de stocks, comparar información, analizar, resumir, buscar en grandes bases de datos y más. Un usuario avezado de MS Excel reduce sus posibilidades de equivocarse.
Este curso de Excel puede refrescar tus conocimientos, ponerte al día sobre nuevas versiones o sugerirte algo que no habías pensado y que te ahorrará mucho tiempo en tu quehacer laboral.

E-Learning (Online Asincrónico + Sincrónico) con autoaprendizaje basado en video, contenidos de apoyo y soporte de profesor vía Streaming

La modalidad de trabajo contempla 14 sesiones de videoconferencia.
La instrucción integral sucede de manera consecutiva y progresiva, es decir, cada sesión entrega los elementos requeridos para un trabajo de aplicación práctica, el cual es necesario haber completado antes del inicio de la siguiente sesión. De tal manera, se configura un tren de aprendizaje dinámico, ágil y evolutivo. Se consigue el mejor nivel que el/la participante pueda alcanzar.
Las evaluaciones se realizan sobre la entrega oportuna de trabajos prácticos consecutivos.
El material de apoyo en el aula virtual se habilita para pleno consumo de quienes participan durante el proceso de dictación. Podrán acceder a:
- Archivos complementarios prácticos.
- Referencias de videos útiles.
- Documentos complementarios a la instrucción.

A.
Módulo 1: Nociones Básicas de MS Excel
1. Introducción a MS Excel
a. Utilizar la cinta de opciones.
b. Introducir texto.
c. Introducir números.
d. Introducir fechas y horas.
e. Guardar libros.
f. Cambiar entre libros.
g. Cerrar un libro.
h. Seleccionar celdas.

2. Construir datos de celda:
a. Modificar celdas y deshacer los cambios.
b. Cortar, copiar y pegar datos.
c. Utilizar Pegado especial.
d. Copiar y mover celdas usando el ratón.
e. Insertar y eliminar celdas.
f. Ajustar las columnas y las filas.
g. Ocultar y mostrar filas y columnas.
h. Usar Autorrelleno y Relleno rápido.
i. Cambiar el nombre de las hojas de cálculo.
j. Mover o copiar hojas de cálculo.
k. Ocultar o mostrar hojas de cálculo.
l. Agregar color a las etiquetas de las hojas de cálculo.

3. Aprender a usar fórmulas:
a. 4 Fórmulas básicas.
b. Valores absolutos y referentes.
c. Hacer referencia a otras hojas de cálculo.
d. Utilizar la función SUMA.
e. Usar funciones estadísticas.
f. Usar la función subtotales.
g. Utilizar la función SI.
h. Utilizar funciones de suma condicional.
i. Utilizar funciones de texto.
j. Utilizar referencias de celda mixtas absolutas y relativas.
k. Ver fórmulas.

4. Formato de la hoja de trabajo:
a. Aplicar formato a números y a dígitos decimales.
b. Cambiar la alineación de la celda.
c. Cambio de fuentes y tamaños.
d. La aplicación de bordes de celda.
e. El uso de colores y patrones.
f. Usando copiar formato.
g. Borrar el contenido y el formato de la celda.
h. Utilizar temas.
i. Modificar temas.
j. Utilizar estilos de celda.
k. Formato condicional.

5. Ver e imprimir libros:
a. Crear y organizar ventanas de hojas de cálculo.
b. Dividir paneles.
c. Inmovilizar paneles.
d. Cambiar el Zoom.
e. Cambiar las vistas del libro.
f. Configurar el Salto de página.
g. Formato de página.
h. Agregar un Encabezado o pie de página.
i. Imprimir títulos y rangos de celdas.
j. Imprimir las hojas de cálculo seleccionadas.


B.
Módulo 2: Operaciones con Datos
6. Gráficos e ilustraciones:
a. Crear un gráfico básico.
b. Mover y cambiar el tamaño de los gráficos.
c. Cambiar los tipos de gráfico.
d. Trabajar con gráficos circulares o de anillo.
e. Modificar el diseño y la ubicación del gráfico.
f. Agregar datos nuevos.
g. Utilizar minigráficos.
h. Imprimir gráficos.
i. Utilizar la herramienta Análisis rápido.
j. Dibujar formas.
k. Insertar imágenes.
l. Utilizar el editor de imágenes.
m. Modificar objetos gráficos.

7. Organizar datos:
a. Crear rangos con nombre.
b. Modificar y eliminar rangos con nombre.
c. Ir a una celda o rango con nombre.
d. Crear una tabla.
e. Modificar los datos de la tabla.
f. Aplicar formato a los datos de la tabla.
g. Convertir una tabla en un rango de celdas.
h. Ordenar datos por varios niveles.
i. Filtrar información.
j. Quitar filas duplicadas.
k. Utilizar subtotales automáticos.
l. Agrupar o desagrupar datos manualmente.
m. Esquematizar.

8. Utilizar herramientas de datos
a. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
b. Reemplazar datos.
c. Modificar y eliminar hipervínculos.
d. Acceder las propiedades de un libro.
e. Importar archivos de datos desde archivos de texto externos.
f. Importar datos desde archivos CSV externos.
g. Exportar datos de Excel como CSV.


C.
Módulo 3: Informes.
9. MS Excel Formato avanzado:
a. Personalizar el formato condicional utilizando una fórmula.
b. Utilizar formatos personalizados de número.
c. Utilizar formatos personalizados de contabilidad.
d. Utilizar formatos personalizados de fecha y hora.
e. Utilizar formatos internacionales de moneda y número.
f. Utilizar símbolos internacionales de moneda.
g. Utilizar formatos internacionales de fecha y hora.
h. Crear y modificar estilos de celdas.
i. Formatos de color personalizados.
j. Temas personalizados.
k. Fuentes, Cuerpo y Título.
l. Administrar reglas de formato condicional.

10. Funciones y fórmulas avanzadas:
a. Crear rangos con nombre.
b. Nombrar tablas.
c. Modificar y eliminar rangos con nombre.
d. ¿Qué son las funciones?
e. Función ELEGIR.
f. Función INDICE.
g. Función COINCIDIR.
h. Comparar BUSCARV y BUSCAR.
i. Funciones de fecha y hora.
j. Utilizar la herramienta de comprobación de errores.
k. Rastrear errores de fórmula.
l. Evaluar fórmulas.
m. Comprobar y mostrar fórmulas manualmente.
n. Validación de datos.
o. Crear una tabla dinámica.
p. Aplicar formato a los datos de la tabla dinámica.
q. Personalizar tablas dinámicas.
r. Utilizar segmentación de datos con una tabla dinámica.
s. Agrupar datos de tabla dinámica.
t. Campos y elementos calculados.
u. Hacer referencia a datos de tabla dinámica.
v. Crear un gráfico dinámico.
w. Analizar una tabla dinámica o un gráfico dinámico.
x. Estilos de gráfico dinámico.
y. Activar Power Pivot.
z. Administrar relaciones de tabla.
aa. Utilizar funciones de cubo.

11. Funciones de administración de libro:
a. Vincular otros libros.
b. Modificar vínculos de libro.
c. Eliminar vínculos de libro.
d. Consolidar datos.
e. Marcar como final.
f. Utilizar comentarios.
g. Permitir rangos para edición.
h. Proteger la estructura del libro.
i. Proteger con contraseña archivos del libro.

12. Gráficos Avanzados, Funciones y Análisis de Qué-S:
a. Aplicar formato a un gráfico sencillo.
b. Añadir un eje vertical secundario.
c. Plantillas de gráficos personalizados.
d. Línea de tendencia de gráfico.
e. Funciones financieras.
f. Anidar funciones.
g. Funciones lógicas condicionales.
h. Funciones de Resumen Condicional.
i. Análisis de hipótesis manual.
j. Utilizar herramienta Buscar objeto.
k. Trabajar con escenarios.
l. Uso de búsquedas de celdas.
m. Referencias Estructuradas.

13. Filtrado de datos, Macros y Formulario:
a. Rellenar series.
b. Utilizar filtros avanzados.
c. Utilizar operaciones de comparación.
d. Crear una plantilla.
e. Modificar plantillas.
f. Tener acceso a pestañas ocultas en la Cinta de opciones.
g. Crear un Macro.
h. Copiar Macros.
i. Agregar botones de comando.
j. Botones de control y número y barras de desplazamiento.
k. Casillas y botones de opción.
l. Cuadros de lista y cuadros combinados.
m. Caja de grupo.
n. Cuadros de texto.
o. Cambiar las opciones de cálculo de las fórmulas de Excel.

14. Taller Práctico de Cierre
a. Generar un formulario de operación
b. Generar un reporte de operación
c. Generar un informe de operación

Profesionales que requieran nivelar, atender y/o resolver requerimientos de análisis de datos, informes o formularios en MS Excel para evolucionar en su desempeño.

Empresa

40 horas

A convenir entre las partes.

Las técnicas e instrumentos de medición son:
12 tareas sobre ejercicios prácticos de aplicación, con instrucciones y rúbricas.
1 Cuestionario sobre aplicación de funcionalidades con autocorrección.
Se aplica además 1 evaluación final ejercicio práctico final integral, con instrucciones y rúbrica – se entrega en plataforma.

Rodrigo Scheel C.; Ingeniero Civil Industrial, Magister en Comunicación y uso de Tecnologías para eLearning, MBA; Consultor en eLearning, Compras Estratégicas y Reciclaje

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