Área: Secretariado

Curso de Secretaria Ejecutiva: Secretariado para Apoyo a Gerencia

Curso de secretariado ejecutivo: gestión de agenda, reuniones, redacción ejecutiva, Excel y atención de clientes. 100 horas online con tutoría.

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Vendido por:  CD Capacitacion 

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  Sin compromisos

  100% gratuito

  Respuesta en minutos

  Duración: 100 horas

  Disponibilidad: Persona o Empresa

  Modalidad: E-learning (Online Asincrónico) con autoaprendizaje basado en Videos y otros contenidos

Descripción del curso

La secretaria ejecutiva es la persona que hace que la agenda de una gerencia funcione: decide qué reunión entra, qué documento sale y qué información no se comparte. Es un puesto de confianza, y se aprende como tal.

Este curso de secretaria ejecutiva de 100 horas prepara para asegurar el buen funcionamiento de una oficina o una gerencia: organizar, planificar y coordinar sus actividades, gestionar la documentación y redactar los reportes que la dirección necesita.

El programa parte por la administración y el proceso administrativo, que es el marco en que se mueve el puesto. Sigue con el núcleo del secretariado ejecutivo: gestión de agenda, organización de reuniones y eventos, y manejo de información confidencial.

Después trabaja la escritura, donde se nota la diferencia de nivel: ortografía, redacción administrativa, oficial y comercial, y la preparación de actas, informes y correspondencia ejecutiva.

Incluye Excel con funciones básicas, fórmulas y gráficos para preparar reportes, comunicación efectiva y atención de clientes, con foco en la atención telefónica y la calidad de servicio.

La modalidad es online asincrónica, con la posibilidad de solicitar tutorías en vivo con el docente cuando se necesite.

Modalidad de ejecución del curso

E-learning (Online Asincrónico) con autoaprendizaje basado en Videos y otros contenidos

El curso es online asincrónico: no tiene horario establecido, porque todo el material está disponible en la plataforma. Incluye presentaciones, documentos, PDF, videos y enlaces de apoyo.

Si quedan dudas o algún contenido no se comprende, se pueden solicitar tutorías en vivo con el docente, por Zoom, Google Meet u otra plataforma, para avanzar en el programa o resolver la consulta en el momento.

Malla Curricular del Curso

Módulo 1 · Administración

  • Administración universal
  • Proceso administrativo
  • Rol de la secretaria ejecutiva dentro de la organización

Módulo 2 · Gestión ejecutiva

  • Gestión y coordinación de agendas
  • Organización de reuniones y eventos
  • Planificación y priorización de actividades de la gerencia
  • Manejo de información confidencial
  • Gestión documental y técnicas de archivo

Módulo 3 · Ortografía y redacción

  • Ortografía
  • Redacción administrativa y oficial
  • Redacción comercial
  • Actas, informes y correspondencia ejecutiva

Módulo 4 · Excel

  • Funciones básicas
  • Aplicar fórmulas
  • Gráficos
  • Preparación de reportes para la gerencia

Módulo 5 · Comunicación efectiva

  • Comunicación
  • Análisis de texto estratégico
  • Formulaciones textuales
  • Protocolo y trato con autoridades y clientes

Módulo 6 · Atención de clientes

  • Orientación al cliente
  • Atención telefónica
  • Calidad de servicio

A Quiénes Se Dirige el Curso

El puesto de secretaria ejecutiva exige criterio, discreción y capacidad de anticipar lo que la gerencia va a necesitar. Este curso está dirigido a:

  • Quienes buscan trabajar como secretaria ejecutiva o asistente de gerencia, sin experiencia previa.
  • Secretarias administrativas que quieren dar el paso al apoyo directo de una jefatura o dirección.
  • Asistentes y personal administrativo que ya coordinan agendas y reuniones y necesitan formalizarlo.
  • Personal de instituciones públicas que apoya a autoridades y equipos directivos.
  • Empresas que necesitan capacitar al personal de apoyo de sus gerencias.

Curso Disponible Para

Persona o Empresa

Duración

100 horas

Inicio del curso

Al ser asincrónico, el curso no depende de una fecha de apertura: se comienza al completar la inscripción, desde el primer módulo.

Aprobación y Certificación

La aprobación requiere nota mínima 4,0 en escala de 1 a 7. Al aprobar se entrega el certificado del curso de secretaria ejecutiva.

Relator

Curso dictado por profesional con experiencia en secretariado ejecutivo y gestión administrativa de gerencias.

Otros comentarios asociados al curso

Requisitos de inscripción

  • Copia de certificado de estudios.
  • Fotocopia de la cédula de identidad.
  • Ficha de inscripción.

Del curso

  • 100 horas en seis módulos, online asincrónico.
  • Tutorías en vivo con el docente cuando se necesiten.
  • Incluye Excel aplicado a reportes para la gerencia.

Preguntas frecuentes sobre el curso "Curso de Secretaria Ejecutiva: Secretariado para Apoyo a Gerencia"

✴️ ¿Qué hace una secretaria ejecutiva?

✅ Asegura el buen funcionamiento de una oficina o una gerencia: coordina la agenda, organiza reuniones y eventos, gestiona la documentación, redacta informes y correspondencia, y maneja la información confidencial de la dirección.

✴️ ¿En qué se diferencia la secretaria ejecutiva de la secretaria administrativa?

✅ La secretaria administrativa se orienta a los procesos de la oficina y la gestión documental general. La secretaria ejecutiva trabaja en apoyo directo de una jefatura o gerencia, con foco en su agenda, sus reuniones y la información reservada que maneja.

✴️ ¿Qué se aprende en el curso de secretaria ejecutiva?

✅ Administración y proceso administrativo, gestión de agenda y reuniones, manejo de información confidencial, ortografía y redacción ejecutiva, Excel para reportes, comunicación efectiva, protocolo y atención de clientes.

✴️ ¿Cuánto dura el curso y tiene horarios?

✅ El curso son 100 horas en modalidad online asincrónica. No tiene horarios fijos: todo el material está disponible en la plataforma y cada participante avanza a su ritmo.

✴️ ¿Puedo resolver dudas con un docente si el curso es asincrónico?

✅ Sí. Se pueden solicitar tutorías en vivo con el docente, por Zoom, Google Meet u otra plataforma, para resolver dudas o avanzar en el programa.

✴️ ¿Qué nivel de Excel se enseña?

✅ Excel básico orientado al trabajo de secretaría: funciones básicas, fórmulas y gráficos, aplicados a la preparación de reportes para la gerencia.

✴️ ¿Qué se necesita para aprobar?

✅ Se requiere nota mínima 4,0 en escala de 1 a 7. Al aprobar se entrega el certificado del curso.

✴️ ¿Qué documentos se piden para inscribirse?

✅ Copia del certificado de estudios, fotocopia de la cédula de identidad y la ficha de inscripción.

✴️ ¿Sirve si no tengo experiencia como secretaria?

✅ Sí. El programa parte desde la administración y el proceso administrativo antes de entrar en la gestión ejecutiva, por lo que sirve tanto para quien empieza como para quien quiere pasar del trabajo administrativo al apoyo de gerencia.

✴️ ¿Puede una empresa capacitar al personal de apoyo de sus gerencias?

✅ Sí. El curso está disponible para persona, empresa e institución pública, con una propuesta ajustada al número de participantes.

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