Asistencia Administrativa – Plan Inicial (Sin Mención)

El curso Asistencia Administrativa – Plan Inicial entrega una formación integral y transversal orientada a desarrollar las competencias básicas necesarias para desempeñarse eficientemente en funciones administrativas, en cualquier tipo de empresa u organización.

Curso 100% online, en modalidad e-learning asincrónico, permitiendo al participante avanzar a su propio ritmo, con acceso a contenidos digitales, actividades prácticas y evaluaciones en línea.

CONTENIDOS DEL CURSO

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA – PLAN INICIAL (SIN MENCIÓN)

MÓDULO 1: EL ROL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN LA EMPRESA MODERNA

Unidad 1. Rol del asistente administrativo

• Concepto y definición del rol administrativo

• Importancia del asistente administrativo en la empresa moderna

• Función de apoyo operativo y administrativo

• Perfil transversal del cargo

Unidad 2. Función transversal y apoyo interáreas

• Concepto de función transversal

• Apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa

• Coordinación interna y flujo de información

• Relación con jefaturas, equipos y clientes internos

Unidad 3. Tipos de organizaciones y estructuras internas

• Concepto de organización

• Tipos de organizaciones según finalidad y tamaño

• Estructuras organizacionales más comunes

• Impacto de la estructura en el trabajo administrativo

Unidad 4. Ética, confidencialidad y responsabilidad administrativa

• Ética profesional en el entorno laboral

• Manejo de información confidencial

• Responsabilidad administrativa y cumplimiento de funciones

• Buenas prácticas y conductas esperadas

MÓDULO 2: ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO ADMINISTRATIVO

Unidad 1. Organización y planificación del trabajo

• Organización del trabajo administrativo

• Planificación de tareas y actividades

• Priorización y gestión de tiempos

Unidad 2. Gestión del tiempo y productividad

• Técnicas básicas de gestión del tiempo

• Control de tareas y seguimiento

• Uso eficiente del tiempo en funciones administrativas

MÓDULO 3: COMUNICACIÓN ADMINISTRATIVA EFECTIVA

Unidad 1. Comunicación en el entorno laboral

• Comunicación oral y escrita

• Comunicación interna y externa

• Lenguaje profesional y trato adecuado

Unidad 2. Redacción administrativa básica

• Correos electrónicos laborales

• Memorandos y comunicaciones internas

• Registro escrito de información administrativa

MÓDULO 4: HERRAMIENTAS DIGITALES Y OFIMÁTICA BÁSICA

Unidad 1. Herramientas ofimáticas

• Procesador de texto aplicado a documentos administrativos

• Planillas de cálculo básicas para registros y controles

• Uso del correo electrónico y calendarios digitales

Unidad 2. Gestión de archivos digitales

• Organización de carpetas y documentos

• Almacenamiento digital y respaldo de información

• Buenas prácticas en el uso de herramientas digitales

MÓDULO 5: GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Unidad 1. Documentación administrativa

• Tipos de documentos administrativos

• Ciclo de vida del documento

Unidad 2. Archivo físico y digital

• Clasificación y orden documental

• Sistemas de archivo

• Resguardo y trazabilidad de la información

MÓDULO 6: PROCESOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS

Unidad 1. Introducción a procesos administrativos

• Conceptos básicos de administración

• Flujo de procesos administrativos

Unidad 2. Apoyo administrativo en distintas áreas

• Apoyo en procesos contables y financieros básicos

• Apoyo administrativo en recursos humanos

• Compras, pagos y coordinación con proveedores

MÓDULO 7: USO DE SISTEMAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Unidad 1. Introducción a sistemas de gestión

• Qué es un sistema de gestión (ERP / plataformas internas)

• Registro básico de información administrativa

Unidad 2. Buenas prácticas en sistemas administrativos

• Uso responsable de plataformas

• Control y verificación de información

• Generación de reportes simples

MÓDULO 8: HABILIDADES BLANDAS Y TRABAJO COLABORATIVO

Unidad 1. Trabajo en equipo

• Colaboración interáreas

• Comunicación efectiva en equipos

Unidad 2. Desarrollo personal y profesional

• Proactividad y autonomía

• Adaptabilidad al cambio

• Aprendizaje continuo

MÓDULO 9: TALLER INTEGRADOR DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Unidad 1. Simulación administrativa

• Simulación de tareas administrativas transversales

• Organización documental y registro de información

• Comunicación administrativa aplicada

Unidad 2. Evaluación integradora

• Desarrollo de caso práctico

• Aplicación de competencias adquiridas

• Retroalimentación final

Público Objetivo

• Personas que deseen iniciarse laboralmente en el área administrativa.

• Trabajadores que busquen reconversión laboral hacia funciones administrativas.

• Colaboradores administrativos que requieran nivelación o actualización de competencias.

• No se requieren conocimientos previos en administración.

De acceso permanente, confirmado el pago, dentro de 24 horas hábiles recibirá datos de acceso al aula virtual

Para aprobar el curso, el participante deberá completar todas las actividades formativas y obtener una calificación final igual o superior al mínimo establecido, conforme a los criterios de evaluación definidos en el programa.

Cumplido los requisitos de aprobación, se emite Certificado Digital verificable.

• El curso no requiere conocimientos previos, siendo apto para personas que se inician o buscan reconversión laboral en el área administrativa.

• La formación tiene un enfoque transversal, aplicable a distintos tipos de empresas y sectores productivos.

• Los contenidos están orientados al desarrollo de competencias prácticas, facilitando la aplicación inmediata de lo aprendido en contextos laborales reales.

• El curso permite sentar las bases para futuras especializaciones o menciones en áreas administrativas, contables, de recursos humanos u operaciones.

• El material de estudio y las actividades están diseñadas para favorecer el aprendizaje autónomo, respetando el ritmo de avance de cada participante.