Búsqueda de un ASISTENTE EJECUTIVA NIVEL GERENCIAL para reemplazo pre y post natal.
Búsqueda de un ASISTENTE EJECUTIVA NIVEL GERENCIAL para reemplazo pre y post natal.
La modalidad de trabajo es jornada completa, modalidad híbrida, con oficina ubicada en Providencia.
Las principales funciones del cargo son:
· Agendar y coordinar actividades y reuniones de directores.
· Solicitar cotización a proveedores y fabricantes.
· Confeccionar y enviar documentos comerciales a clientes (propuestas y cotizaciones).
· Coordinar despachos y retiros de equipos con clientes, posterior a la venta.
· Hacer seguimiento a cualquier proceso, venta o gestión realizada.
· Registrar minutas de reuniones entre Gerencia y clientes y/o áreas internas.
· Gestionar las rendiciones de gastos.
· Coordinar viajes e itinerarios nacionales e internacionales de jefaturas directas.
· Preparar documentación interna (notas de venta, planillas, informes, etc)
· Administrar la base de datos de clientes y proveedores dentro de la casilla de correos del CEO.
Requisitos del cargo:
· Manejar temas confidenciales que provienen de la Alta Dirección.
· Asumir tareas multifuncionales en forma simultánea, y distinguir lo urgente de lo importante.
· Mantener comunicación fluida con todas las áreas, para lograr disponibilidad inmediata al solicitar información de algún tipo.
· Idioma inglés hablado y escrito avanzado(excluyente)
Formación y experiencia:
· Título Técnico o Universitario
· Administración/Asistente Ejecutivo o Corporativo con énfasis en lo comercial y conocimientos en el área legal o carreras afines.
· Manejo de Microsoft Office nivel medio/alto.
· Manejo del lenguaje de tecnologías (o con capacidad de aprendizaje).
· Al menos 2 años en trato con clientes y gestión de procesos.
Renta y Beneficios:
· 3 días administrativos anuales
· Seguro Complementario de Salud, Dental y Vida.
· Día de cumpleaños libre
· Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad.
Las personas interesadas enviar Cv con pretensiones renta, indicando en el asunto “Asistente Ejecutiva” al correo ximena@nltsecure.com
