Se requiere persona con Título técnico de Secretariado Ejecutivo y 3 años en cargo de igual responsabilidad.
Asistencia Gerencia
1. Agendar Reuniones Directorio, Ejecutivas de Socios y reuniones varias que se solicitan según necesidad (Teams y Salas)
2. Asistencia gerentes (3): Realizar rendiciones, Reembolsos Seguro complementario, Trámites varios (compras, revisiones técnicas, etc)., Agendar reuniones
3. Coordinar almuerzos, desayunos, etc.
4. Solicitar firmas y coordinarlas cuando socios no estén en oficina.
Manejo Oficina (Housekeeping)
1. Responsable del correcto funcionamiento de la oficina al 100% de, con todos los insumos apropiados.
2. Mantención de stock adecuado y solicitud de Materiales oficina a Adquisiciones cada 15 días.
3. Solicitud y seguimiento a la compra de materiales de aseo.
4. Coordinar las mantenciones necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina (aire acondicionado, arreglos, etc).
5. En reemplazo de la recepcionista (secretaria Administrativa), apoyar en canalizar y transferir todas las llamadas destinadas a la oficina central. Tomar y entregar los recados correspondientes.
Coordinación personal de apoyo
1. Asignar y coordinar trámites y apoyos administrativos para los Junior. Armar ruta del día y fijar prioridades.
2. Coordinar y supervisar Aseo con personal.
Conocimientos Específicos:
· Manejo de herramientas computacionales a nivel intermedio WINDOWS y MSOFFICE
· Técnicas de Oficina
· Asistencia a altos ejecutivos
Interesad@s enviar CV a este mail.red-rrhh-cl@googlegroups.com - M. Soledad Araya | +56 9 79570555
