Personal en RRHH Asistente Contable
I. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del Cargo: Asistente de Contabilidad.
Familia de cargo: Administrativo.
II. LOCALIZACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
País: Chile.
Unidad de Negocio: Estructura.
Gerencia / División: Administración y Finanzas.
Reporta a: Jefe de Contabilidad.
III. OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar al área contable en sus funciones, registrando los movimientos de ingreso, gastos y confección de análisis de cuentas. Apoyar en la elaboración expedita, oportuna y clara de todos los informes contables y financieros que sean solicitados.
IV. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL CARGO
1. Realizar el ingreso de facturas nacionales y de proveedores extranjeros
2. Revisar y verificar que el valor de las facturas recibidas sea correcto.
3. Revisar periódicamente el correlativo y archivo de facturas.
4. Tramitar a diario facturas desde el área de Operaciones.
5. Apoyar en la elaboración de los informes y reportes, periódicos y eventuales que le solicite la gerencia a su jefe inmediato.
6. Canalizar oportunamente las tareas que le encomiende el jefe de contabilidad.
7. Verificar comprobantes de cobros con tarjetas de crédito y débito.
8. Confeccionar análisis de cuentas mensuales.
9. Administrar, gestionar y registrar los hechos económicos de las sociedades pequeñas del grupo.
10. Contabilización de Boletas de Honorarios y otros.
11. Codificar Cuentas Contables y Centros de Costos a los Documentos que se ingresan
12. Creación de Proveedores Nuevos y colaboradores en el sistema
13. Creación de Activos Fijos, Antiguos, Nuevos y en forma Masiva
14. Revisión Libro de Compras y Facturas de Compra
15. Ayuda en el Armado de Libro Compra y Ventas
16. Preparación, Llenado y Envío del F-29 para el S.I
