Uso y Manejo de Microsoft Excel Básico

Un impresionante caudal de recursos se pierde diariamente en actividades de oficinas correspondientes a entidades privadas y públicas dedicadas a la generación de bienes o servicios. Los costos administrativos son elevadísimos, pudiendo representar hasta el 30%, y en algunos casos hasta un 45%, de los costos totales de una empresa por problemas de conocimientos sólidos de Ofimática.

La oficina viene a ser el cerebro de la empresa. La mayoría de los directivos y profesionales, por no decir todos, controlan e influyen, o se ven afectados por el modo en que funciona la oficina en el aspecto computacional. Los profesionales expertos en ingeniería, ciencias, contabilidad, derecho o cualquier otro campo de especialización, no reciben ayuda alguna en el aprendizaje sobre el modo óptimo de desempeñar las funciones de Ofimática.

Presencial

MÓDULO 1: ANALIZAR EL ENTORNO DE EXCEL
1.1. Introducción a Microsoft Excel
? Libro en blanco y Hojas.
? Usar la cinta de opciones.
? Moverse dentro de la hoja de cálculo seleccionando celdas; filas; columnas; rangos; listas.

1.2. Libros de trabajo
? Manejo de hojas libros de trabajo.
? Operación insertar, eliminar, cambiar el nombre, copiar o mover hojas.
? Abriendo un libro de trabajo, cerrando un libro de trabajo.
? Creando un nuevo libro de trabajo.
? Guardando un libro de trabajo.
? Protección de hoja y libro.
? Ejercicios prácticos.

MÓDULO 2: MANEJO DE DATOS EN LA HOJA DE CALCULO
2.1. Formato de celdas
? Número.
? Fuente.
? Alineación.
? Bordes.
? Relleno.
? Ejercicios prácticos.

2.2. Operaciones sobre las columnas, filas y celdas
? Eliminar y modificar columnas, filas y celdas.
? Distintos modos de seleccionar columnas, filas y celdas.
? Supresión; inserción; eliminación; ajustar sus dimensiones.
? Creación, modificación y eliminación de comentarios.
? Ejercicios prácticos.

.3. Reorganización y corrección de datos
? Copiado y pegado de datos entre celdas.
? Mover de sitio un determinado rango de datos.
? Buscar y reemplazar datos en celdas.
? Corrector ortográfico.
? Ejercicios prácticos relacionados con el mercado y aplicando lo visto en la unidad.

MÓDULO 3: MANEJO DE FÓRMULAS Y FUNCIONES BASICAS
3.1. ¿Qué es una fórmula?
? Ingresos de fórmulas.
? Operatoria matemática básica: Suma, Resta, División, Multiplicación, Potencia, Raíz y operaciones combinadas.
? Referencias de celdas en fórmulas: relativa; absoluta y mixta.
? Fórmulas y funciones.
? Ejercicios prácticos, para determinar la importancia de la referencia mixta y su impacto en la administración del tiempo, al momento de generar un cálculo.

3.2. Manejo de Funciones en Excel
? Función Fecha (DIA, DIAS, AÑO, MES, AHORA, HORA y MINUTO).
? Funciones Matemáticas (SUMA y POTENCIA).
? Funciones Estadísticas (CONTAR, CONTARA, MAX, MIN y PROMEDIO).
? Funciones lógicas (SI).
? Ejercicios prácticos relacionados con el mercado y aplicando lo visto en la unidad.

MÓDULO 4: CONFIGURACIÓN DE UN DOCUMENTO
4.1. Configuración
? Vista Preliminar.
? Definición de rango de impresión.
? Configuración de página.
? Tamaño y orientación de página.
? Márgenes.
? Encabezado y pie de página.
? Calidad de impresión.
? Ejercicios prácticos.


MÓDULO 5: GRAFICOS

5.1. Configuración
? Creación de gráficos
? Edición y formateo de un gráfico.
? Impresión.

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Julio Corona

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