Técnicas de Gestión y Optimización del Tiempo

Presencial

EL curso se desarrollará en modalidad presencial en lugar a convenir fuera de las instalaciones de la empresa.
Se lleva a cabo mediante una metodología teórico-práctica. La actividad teórica se lleva a cabo con el apoyo de presentación de power point y videos. La clase es participativa donde el relator fomenta y modera la interacción entre los participantes, rescatando experiencias, preguntas y comentarios.
Las actividades prácticas, se realizan en la misma sala en la cual los participantes trabajarán de manera individual y en grupo en distintas actividades aplicando los conocimientos adquiridos. Realización de un listado de tareas acorde a la Matriz de Eisenhower, juego de roles para identificar brechas y reconocer diferencias al aplicar las herramientas aprendidas, estudio de caso de planificación de un proyecto, creación de propio sistema digital de organización que incluya herramientas de autocuidado. Todas estas actividades son guiadas por el relator quien va respondiendo consultas e integrando contenidos.
La actividad se realizará en una sala que cuente con data, parlantes, asientos dispuestos en grupos y se entregará a cada participante una copia de la PPT, lápiz y hojas para tomar apuntes y marcadores de colores y set de post it por grupo.

Contenidos:
1. Fundamentos del Manejo del Tiempo en el ambiente laboral.
- Importancia de la gestión del tiempo.
- Desafíos comunes en la administración del tiempo.
- Priorización de tareas y actividades.
2. Relación gestión de tiempo - bienestar.
- Trabajo y vida personal.
- Importancia del autocuidado y la salud mental.
- Creatividad e innovación.
3. Herramientas de organización y planificación eficiente del tiempo
- Manejo del estrés y la presión.
- Planificación; matriz de Eisenhower y el método GTD
- Plan de acción efectivo (SMART Goals, Planificación por Prioridad, Divide y Conquista, Técnica Pomodoro, entre otras).
- Estrategias de manejo de reuniones

Personal del área administrativa

Empresa

8 horas

El día y horario del curso será a convenir entre el OTEC y la empresa.

Para la aprobación del curso cada participante deberá elaborar un plan de acción personalizado de gestión de tareas diarias que debe incluir herramientas entregadas durante el curso.
Para esto se le entregará una pauta con los criterios de evaluación y porcentajes asociados.
Para el plan de acción personalizado los participantes deberán incluir herramientas entregadas en cada módulo:
- Un listado de tareas y prioridades
- Metas profesionales y personales
- Aplicación de al menos 2 herramientas de planificación
- Aplicación de al menos dos herramientas asociadas al uso de la tecnología
- Aplicación de al menos una herramienta de autocuidado
Norma de evaluación: Escala De 0 A 100% siendo 60% la mínima para aprobar.
Al aprobar el curso cada alumno recibe un certificado de participación y aprobación.

Eduardo Mas Hadermann

El valor del curso contempla lugar, coffee y almuerzo
Código SENCE: 1238056816