Productividad Administrativa con Inteligencia Artificial

Si has escuchado hablar sin parar de la Inteligencia Artificial en los últimos meses y sientes que te estás quedando atrás, no te preocupes. Este curso está diseñado para explicarte todo de forma 

Si has escuchado hablar sin parar de la Inteligencia Artificial en los últimos meses y sientes que te estás quedando atrás, no te preocupes. Este curso está diseñado para explicarte todo de forma sencilla, práctica y sin palabras técnicas complicadas. Piensa en la IA no como un robot que viene a quitarte el trabajo, sino como un asistente digital muy rápido e incansable que está aquí para facilitarte la vida. Aquí aprenderás a sacarle provecho en forma simple y efectiva; sin darnos vueltas en de donde surge y hacia donde va; nos interesa que veas el ahora y lo puedas aplicar en tu día a día.

La inteligencia artificial generativa es una tecnología que puede crear textos, imágenes, resúmenes, ideas y respuestas a partir de instrucciones escritas por una persona. En la oficina, en la casa, en el colegio o universidad, puede ayudar a ahorrar tiempo, ordenar ideas, redactar borradores y explicar conceptos de forma simple; eso y muchas cosas más.

Los aprendizajes que lograrás son:

ü  Comprender los conceptos básicos de la Inteligencia Artificial generativa y sus implicaciones éticas y de seguridad en el entorno laboral.

ü  Redactar instrucciones efectivas (prompts) para obtener respuestas precisas y útiles de las herramientas de IA.

ü  Automatizar y optimizar la redacción de correos electrónicos, informes y resúmenes, utilizando herramientas de IA (como ChatGPT, Gemini o Copilot).

ü  Aplicar funciones asistidas por IA para la organización de datos básicos en hojas de cálculo.

ü  Integrar asistentes de IA en la gestión de agendas, transcripción de reuniones y organización de tareas diarias.

La metodología es E-Learning asincrónica; debes revisar textos de apoyo, realizar las lecciones interactivas, ver video y, por sobre todo, ir llevando a la práctica lo que se te indica; ahí está lo central, aprender haciendo.

En cada módulo debes responder evaluaciones formativas, sin nota, pero que permite que verifiques tu aprendizaje y se te retroalimenta en cuanto a lo que es correcto. Al realizar todas las actividades, deberás responder una evaluación teórica y, si logras el mínimo requerido, puedes acceder inmediatamente a tu certificación, otorgada por OTEC acreditado en SENCE.

Durante el curso e-learning, los/las participantes deberán realizar diversas actividades, siendo guiados por el monitor. LO haces de acuerdo con la disponibilidad de cada persona, sin que exista un plazo u horario establecido.

En líneas generales, cada persona deberá seguir las indicaciones de las lecciones (presentaciones de flujo controlado), para ir revisando, reflexionando, practicando y comentando lo que ahí se presenta; además, deberá responder preguntas de autoevaluación, cuyo resultado le es retroalimentado y son los puntos de control para el avance en cada lección. Las lecciones constituyen el eje de desarrollo de la actividad.

Podrá leer los textos con los contenidos asociados al módulo, para profundizar y/o complementar las lecciones, sumado a otra información suplementaria .en los videos resumen.

Módulo 1: Introducción a la IA como Asistente Administrativo

ü  ¿Qué es la IA Generativa y cómo puede ayudar en la oficina?

ü  Herramientas principales del mercado (ChatGPT, Google Gemini, Microsoft Copilot).

ü  Anatomía de un buen Prompt (Ingeniería de instrucciones básica: Contexto, Tarea, Formato y Tono).

ü  Seguridad y privacidad: Qué datos compartir y cuáles proteger bajo confidencialidad.

Módulo 2: Optimización de la Comunicación Escrita

ü  Redacción de correos electrónicos: Desde respuestas rutinarias hasta mensajes diplomáticos o de queja.

ü   Resumen de documentos largos y extracción de puntos clave (bullet points).

ü   Corrección de estilo, ortografía y traducción rápida de textos corporativos.

ü   Generación de plantillas estándar para atención al cliente o proveedores.

Módulo 3: Organización de Datos y Hojas de Cálculo

ü  Uso de IA para generar fórmulas de Excel o Google Sheets (sin necesidad de saber programar).

ü   Clasificación y extracción de datos de texto no estructurado hacia tablas.

ü   Generación de ideas para reportes y estructuración de índices de informes.

ü    Herramientas específicas de IA integradas en suites ofimáticas (Google Workspace / Microsoft 365).

Módulo 4: Gestión del Tiempo y Productividad Diaria

ü  IA para transcripción de audio y generación de actas/minutas de reuniones de forma automática.

ü  Planificación de agendas y priorización de tareas usando IA.

ü  Búsqueda rápida de información y resolución de dudas técnicas del día a día.

ü  Creación de un flujo de trabajo administrativo personalizado con IA.

Asistentes administrativos, secretarias/os, recepcionistas, oficinistas, profesionales independientes y cualquier persona que desee optimizar su tiempo y ser más eficiente y productivo.

El curso estás disponible en forma permanente y podrá acceder a él, dentro de las 4 horas hábiles después de la compra; los datos de acceso se le envían una vez se reciba la información de compra desde redcapacitacion, se agregue al curso, se genere el perfil y se le envíe correo electrónico con la información.

Para aprobar el curso debe realziar todas las actividades y lograr un 60% de logro de aoprendizaje en la evaluación final, equivalente a nota 4,0.

Una vez apruebe se le emite certificado de aprobación, indicando su nombre, nombre del curso, duración y fechas de inicio y término; este certificado es oporgado por el OTEC Sociedad de Profesionales en Educación Ltda. (Proeduca), acreditado en SENCE.

El curso se ejecuta en plataforma LMS Moodle aulaproeduca, que cuenta con soporte permanente en horario hábil.
Aprovecha oferta de lanzamiento.