Microsoft Outlook

Aprendizaje Esperado:
Dominar el uso de Microsoft Outlook para gestionar eficientemente el correo electrónico, calendarios, tareas y contactos. Aprender a organizar, coordinar y comunicarse de manera efectiva, optimizando la productividad personal y profesional en el manejo de la información y la colaboración.

•Proceso de Capacitación en Línea Personalizada
- Evaluación de Nivel en Línea: Realizamos una evaluación en línea para conocer el nivel de los participantes, adaptando la capacitación a sus necesidades específicas.
- Análisis y Ajuste de Contenido: En reuniones previas con el cliente, identificamos áreas clave y personalizamos el contenido para enfocarlo en el sector correspondiente.
- Capacitación Práctica con Relator Especializado: Todas las sesiones son dirigidas por un relator experto, utilizando ejercicios prácticos y planillas prediseñadas para una formación efectiva y dinámica.
- Seguimiento en Tiempo Real y Reportes Detallados: Generamos reportes diarios de asistencia, ofreciendo un seguimiento detallado de la participación de los alumnos y asegurando una experiencia de aprendizaje completa y exitosa.

•Acceso y Experiencia Optimizada en Plataforma de Capacitación Online
- Envío de Citas y Instructivos de Conexión: Cada participante recibirá una cita para acceder a la plataforma, junto con un instructivo detallado de conexión para facilitar su ingreso.
- Acceso a través del LMS con Clave Única y Asistencia Garantizada en SENCE: Los alumnos ingresarán a nuestro Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) utilizando su clave única, lo que le dará acceso al enlace de la actividad en Teams, asegurando la asistencia para los registros de SENCE.
- Ambiente Moderado y Orientación Inicial: Una vez dentro, el participante será recibido en un ambiente moderado por el facilitador. Los primeros 10 minutos se dedicarán a una inducción detallada a la plataforma y todas las herramientas disponibles.
- Grabación de Clases y Acceso Posterior: Todas las clases serán grabadas y los alumnos tendrán acceso tanto para visualizarlas en línea como para descargarlas, permitiendo una revisión completa y flexible del contenido.

•Aprendizaje Dinámico y Práctico con Contenidos Interactivos
- Exposición Teórica con Presentaciones: Los contenidos se presentan y explican de manera teórica a través de presentaciones compartidas en pantalla vía streaming, permitiendo a los participantes recibir una explicación detallada por parte del facilitador.
- Refuerzo con Ejercicios Prácticos Individuales: Los participantes tendrán la oportunidad de reforzar los contenidos mediante ejercicios prácticos individuales. Utilizarán archivos que desarrollarán directamente con la guía del facilitador, así como archivos previamente proporcionados.
- Interacción Activa y Aplicación de Conocimientos: Esta metodología promueve una interacción activa, donde los participantes aplicarán los conocimientos adquiridos de manera inmediata en la elaboración de archivos y la resolución de ejercicios prácticos, consolidando así su comprensión y habilidades en tiempo real.
- Evaluación: Se centra en evaluar tanto el conocimiento teórico como la capacidad para aplicar estos conocimientos en situaciones prácticas. Los participantes tendrán la oportunidad de demostrar su comprensión a través de ejemplos concretos y la resolución de problemas prácticos, lo que les permitirá afianzar y aplicar los conceptos aprendidos durante el taller.

E-learning (Online Sincrónico) con clases en vivo vía Streaming y otros contenidos

Metodología E-learning Sincrónica:

Las clases en streaming con un profesor en línea ofrecen una forma interactiva y flexible de aprender, con feedback inmediato y la capacidad de hacer preguntas en tiempo real. Esto permite a los estudiantes aclarar conceptos y profundizar en el material mientras participan desde cualquier lugar con conexión a Internet. Además, la variedad de recursos multimedia, como presentaciones y videos, enriquecen la experiencia de aprendizaje, mientras que las grabaciones de clase proporcionan la oportunidad de revisar el contenido en cualquier momento. Esta modalidad también reduce los costos y el tiempo invertido en desplazamientos, brindando acceso a expertos globales y contenido actualizado para una educación continua y eficaz.

Módulo I “Trabajar con Outlook”
•Introducción a Outlook, Abrir la aplicación, Interfaz del programa, Botón Archivo, Cinta de Opciones, Vistas en un documento, El Zoom, Paneles laterales auxiliares.

Módulo II “Correo”
•Configuración de las cuentas, Las carpetas en Outlook, Leer el correo electrónico, Enviar y recibir correo electrónico, Adjuntar archivos a un correo, Reenviar y responder, Utilizar la libreta de direcciones.

Módulo III “Formato”
•Formato de los mensajes, Predeterminar los formatos, Modificar el formato de un mensaje, Firmas.

Módulo IV “Organización de los mensajes”
•Importancia y carácter de los mensajes, Opciones de entrega, Opciones de entrega II, Vistas de los mensajes, Gestión por colores, Seguimiento, Filtrar el correo entrante.

Módulo V “Calendario”
•Las vistas del calendario, Programar citas y eventos, Periodicidad de las citas y eventos, Categorías, Gestionar las citas, Calendario múltiple, Programar el tiempo, Zona horaria, Organizar reuniones, Impresión de calendarios, Personalizar los estilos de impresión.

Módulo VI “Contactos”
•Crear contactos, Crear grupos de contactos, Visualizar contactos, Buscar contactos, Seguimiento de los contactos, Otras operaciones, Tarjetas de presentación, Imprimir la lista de contactos.

Módulo VII “Tareas”
•Crear tareas, Modificar tareas, Asignar tareas, Organizar y administrar tareas.

Personas que quieran gestionar eficientemente su correo electrónico y aprender otras funciones de Outlook.

Empresa

8 horas

Curso con fechas a definir de mutuo acuerdo, previa planificación.

Se aprobará el curso con un 75% mínimo de asistencia. Se obtiene certificado y diploma al finalizar el proceso.

Francisco Díaz

Curso cerrado, mínimo 10 participantes.
Valores SENCE, se ofrece Franquicia Tributaria.
Código Curso 1238046184