Google Workspace para Estudios Contables Pequeños

Este curso ayuda a estudios contables pequeños a organizar clientes, documentos, comunicaciones y vencimientos mediante herramientas de Google Workspace. Los participantes aprenderán a estructurar carpetas en Drive, preparar documentos colaborativos, administrar correos, coordinar tareas y mantener calendarios de obligaciones.

Los casos consideran procesos habituales de oficinas contables chilenas: recepción de antecedentes, remuneraciones, cierres y solicitudes de clientes. Al finalizar, el estudio dispondrá de una metodología práctica para centralizar información, controlar responsabilidades y mejorar la atención, sin necesidad de programación.

Objetivo general: organizar los procesos administrativos y documentales de un estudio contable mediante el uso integrado de Google Drive, Gmail, Calendar, Tasks, Docs y Sheets.

Metodología: 8 horas de autoaprendizaje en Moodle con videos, plantillas, manual de procedimiento y ejercicios autoevaluados. Incluye 2 horas adicionales de tutoría online y acceso individual durante 60 días.

8 horas cronológicas de autoaprendizaje en Moodle con videos, plantillas y actividades prácticas autoevaluadas. Incluye 2 horas adicionales de tutoría online sincrónica, distribuidas en dos sesiones a coordinar. Acceso individual durante 60 días desde la habilitación.

Módulo 1. Organización del estudio digital (2 horas)

Cuentas, clientes, carpetas, nomenclatura y estructura anual. Actividad: diseñar el espacio documental de un cliente. Recurso: árbol documental editable.

Módulo 2. Documentos y trabajo colaborativo (2 horas)

Drive, Docs, Sheets, permisos, versiones y comentarios. Actividad: configurar un expediente contable. Recurso: matriz de permisos.

Módulo 3. Correos y atención de clientes (2 horas)

Gmail, etiquetas, filtros, plantillas, búsquedas y seguimiento. Actividad: clasificar una bandeja simulada. Recurso: modelos de correos administrativos.

Módulo 4. Plazos y control operativo (2 horas)

Calendar, Tasks, agendas compartidas, responsables y revisión semanal. Actividad: construir un calendario operativo. Recurso: checklist mensual del estudio.

Tutoría online adicional (2 horas)

Sesión 1: revisión de la estructura documental y los permisos.

Sesión 2: adaptación del sistema de correos, tareas y calendarios al funcionamiento del estudio.

Dirigido a contadores independientes, asistentes y propietarios de estudios contables pequeños. Requiere manejo básico de internet y una cuenta activa de Google. Se necesita computador y conexión a internet. No exige conocimientos de programación.

Inicio a coordinar tras la inscripción y confirmación del pago. Acceso individual durante 60 días desde la habilitación en Moodle. Las tutorías se coordinan con la relatora.

La aprobación requiere completar las actividades y presentar una propuesta de organización digital del estudio, con estructura documental, permisos y calendario operativo. Certificado de aprobación emitido por Tu Capacitación SpA. No corresponde a una certificación oficial de Google.

Valor por participante: $90.000 CLP. Curso online disponible en Chile. Incluye materiales y plantillas. No incluye licencias de Google Workspace ni código SENCE. Las funciones disponibles dependen de la cuenta y del plan contratado. Se trabaja con casos ficticios: no compartir datos confidenciales de clientes ni credenciales.