Google Sheets: Conciliación Bancaria Automatizada

Este curso permite a equipos contables y financieros automatizar conciliaciones bancarias mediante Google Sheets, reduciendo tiempos de revisión y errores manuales. Los participantes aprenderán a importar cartolas, normalizar movimientos, comparar registros contables, identificar coincidencias y gestionar partidas pendientes. Los ejercicios utilizan casos de empresas chilenas y operaciones expresadas en pesos chilenos, incluyendo transferencias, depósitos, comisiones, cheques y cargos bancarios.

Objetivo general: automatizar el proceso de conciliación bancaria mediante estructuras de datos, fórmulas, reglas de coincidencia y controles que permitan identificar y resolver diferencias entre cartolas y registros contables.

Metodología: 8 horas de aprendizaje asincrónico en Moodle, ejercicios aplicados y actividades autoevaluadas, más 2 horas de tutoría online sincrónica. Incluye plantillas, manual de procedimiento y videos estructurados. Acceso individual durante 60 días.

8 horas cronológicas de autoaprendizaje en Moodle, con videos, plantillas y actividades autoevaluadas. Acceso individual durante 60 días. Incluye 2 horas adicionales de tutoría online sincrónica, distribuidas en dos sesiones para resolver dudas, revisar excepciones y adaptar la planilla al contexto de la empresa.

Módulo 1. Preparación de los datos (2 horas)

Estructura de cartolas y registros contables, formatos, identificadores y controles de integridad. Actividad: ordenar y validar una base con errores. Recurso: plantilla estandarizada de movimientos bancarios.

Módulo 2. Limpieza y normalización (2 horas)

Importación, separación de campos, fechas, textos, montos y detección de duplicados. Actividad: depurar una cartola bancaria. Recurso: guía de fórmulas de limpieza.

Módulo 3. Conciliación automatizada en Google Sheets (2 horas)

Búsquedas, FILTER, QUERY, sumas condicionales, claves compuestas, tolerancias y estados. Actividad: conciliar movimientos por monto, fecha y referencia. Recurso: planilla automatizada de conciliación.

Módulo 4. Excepciones y cierre (2 horas)

Partidas no conciliadas, ajustes, responsables, antigüedad, indicadores y reporte mensual. Actividad: resolver un cierre bancario. Recurso: tablero de partidas pendientes.

Tutoría online adicional (2 horas)

Sesión 1: errores de importación, limpieza y coincidencia.

Sesión 2: revisión de excepciones, controles y adaptación de la planilla a la empresa.

Dirigido a contadores, asistentes contables, tesoreros, analistas financieros y responsables de administración. Requiere manejo intermedio de Google Sheets y conocimientos básicos de conciliación bancaria. Se necesita computador, conexión a internet y una cuenta de Google para desarrollar las actividades.

Inicio a coordinar tras la inscripción y confirmación del pago. Acceso individual a Moodle durante 60 días desde la habilitación. Las dos sesiones de tutoría se coordinan con la relatora.

La aprobación requiere completar las actividades del curso y resolver una conciliación bancaria aplicada, identificando coincidencias, diferencias y partidas pendientes. Se entregará certificado de aprobación emitido por Tu Capacitación SpA. Este curso no corresponde a una certificación oficial de Google.

Curso online disponible en Chile. Valor por participante: $100.000 CLP. Incluye 8 horas de autoaprendizaje y 2 horas adicionales de tutoría online. Se trabaja con casos didácticos; no se deben compartir credenciales bancarias ni información confidencial. No incluye licencia de software ni código SENCE.