Gestión Documental en Organizaciones

El curso intenta generar soluciones útiles y sencillas para que, sin perder de vista la gestión del tiempo y el espacio, se pueda localizar y utilizar la documentación requerida en cada momento en una empresa o institución pequeña o mediana.

Objetivo general

Manejar instrumentos conceptuales útiles para detectar problemas de organización y/o conservación documental y aportar opciones viables para su resolución.

Competencias a lograr

Al finalizar el curso los participantes serán capaces de identificar los principales tipos documentales que se reciben y emiten en la empresa, organizar la documentación de manera útil a la empresa u organismo, gestionar el espacio dedicado a la documentación, preservar los documentos esenciales.

E-learning (Online)

Sesión 1: Recepción y clasificación de documentos.

- Identificación de las características principales que deben reunir los documentos.
- Definición de tipos documentales y series producidas.
- Definición de tipos documentales y series recibidas.

Sesión 2: Instalación para la recuperación.

- Clasificación, componentes y métodos.
- Ordenación de tipos documentales por medio de diferentes operaciones.
- Elaboración de instrumentos de organización adecuados.

Sesión 3: Conservación eficiente.

- Establecimiento de obligaciones para la conservación documental.
- Elección de métodos de conservación/destrucción.
- Definición de las condiciones mínimas de instalación.

Sesión 4: Prevención y preservación de documentos vitales.

- Documentos imprescindibles que siempre tienen que estar localizables.
- Establecer un plan de contingencias para documentos fundacionales en situación de peligro o destrucción accidental.

Personal de bibliotecas, archivos, museos, y todo tipo de unidades y servicios públicos y privados de información y documentación, personal administrativo de empresas en general, que necesitan almacenar documentación, con eficacia.

Persona o Empresa

25 horas

María Isabel Alvarez Domínguez

#Gestión Documental #Gestion de Archivos #Gestion de Bibliotecas