Excel Básico e Intermedio aplicado a la Logística y Almacenaje

Este curso está diseñado para profesionales del sector logístico y de almacenaje que buscan profundizar sus conocimientos y habilidades en Excel, orientando su aprendizaje hacia la aplicación práctica en sus áreas de trabajo. A través de este programa, los participantes podrán dominar desde las funciones básicas hasta las más avanzadas de Excel, aplicadas específicamente a los desafíos y necesidades de la logística, la gestión de almacenes, la prevención de riesgos, y la optimización de procesos bajo estándares de calidad e innovación como ISO, 5S y Kaizen.

Justificación:

En un entorno competitivo y en constante cambio, la eficiencia y la precisión en la gestión logística y de almacenaje son cruciales para el éxito empresarial. Excel se presenta como una herramienta indispensable para la gestión de datos, análisis de inventarios, planificación de la distribución, y optimización de recursos. Sin embargo, su potencial muchas veces no es completamente aprovechado por falta de formación especializada. Este curso cierra esa brecha, ofreciendo una formación ajustada a las necesidades reales del sector, facilitando así la toma de decisiones estratégicas basadas en datos y la mejora continua de los procesos operativos.

Metodología:

El curso adopta una metodología práctica y participativa, combinando sesiones teóricas con ejercicios prácticos y estudios de caso específicos del sector logístico y de almacenaje. Se emplearán herramientas de enseñanza modernas, como clases grabadas accesibles a través de nuestra plataforma Moodle, y sesiones en vivo por Zoom para facilitar la interacción y resolución de dudas en tiempo real. Además, se hará uso de evaluaciones y metodologías interactivas para reforzar el aprendizaje, aplicando elementos de gamificación y pruebas prácticas que permitan evaluar la comprensión y aplicación de los conocimientos adquiridos.

Certificación:

Al completar satisfactoriamente el curso, los participantes recibirán una certificación acreditada bajo la Norma Chilena 2728:2015, reconocimiento que respalda la calidad y relevancia de la formación recibida, y que avala las competencias adquiridas en el uso de Excel aplicado a la logística y almacenaje.

Aspectos Destacados del Relator:

El curso será impartido por un destacado Ingeniero Industrial con más de 20 años de trayectoria profesional en áreas críticas como almacenes y bodega, prevención de riesgos, calidad, y optimización de procesos mediante metodologías como ISO, 5S y Kaizen. Adicionalmente, cuenta con una certificación internacional en Excel emitida por Microsoft, lo que garantiza no solo un profundo conocimiento técnico de la herramienta, sino también una amplia experiencia en su aplicación práctica en contextos industriales y logísticos. Su expertise y enfoque pedagógico aseguran una experiencia de aprendizaje de alto valor, orientada a resultados y a la aplicación inmediata en el ámbito profesional.

Este curso es la inversión ideal para profesionales que buscan excelencia operativa, mejora continua y liderazgo en el ámbito de la logística y el almacenaje, a través del dominio de una de las herramientas analíticas y de gestión más poderosas y versátiles disponibles en el mercado.

E-Learning (Online Asincrónico + Sincrónico) con autoaprendizaje basado en video, contenidos de apoyo y soporte de profesor vía Streaming

Detalle de la Modalidad de Ejecución del Curso
El curso "Excel Básico e Intermedio Aplicado a la Logística y Almacenaje" se ofrece en una modalidad de enseñanza híbrida, aprovechando lo mejor de las herramientas digitales y la interacción en tiempo real para proporcionar una experiencia de aprendizaje completa, flexible y efectiva. Esta modalidad está diseñada para adaptarse a las necesidades de los profesionales en activo, ofreciendo recursos accesibles en cualquier momento y espacios para la resolución de dudas y la práctica en vivo.

Plataforma Moodle para el Aprendizaje Autónomo
La plataforma Moodle será nuestro eje central para el contenido asincrónico del curso. Aquí, los participantes tendrán acceso a:

Material de Estudio: Se incluirán videos pregrabados, lecturas, y recursos interactivos que cubren todos los aspectos teóricos y prácticos del curso. Este material podrá ser consultado por los estudiantes en cualquier momento, permitiendo un aprendizaje a su propio ritmo.

Ejercicios y Prácticas en H5P: Para asegurar un aprendizaje interactivo, se diseñarán ejercicios y juegos en H5P, integrados directamente en la plataforma Moodle. Estos recursos interactivos permitirán a los estudiantes aplicar los conceptos aprendidos de manera práctica, con ejercicios específicos que simulan situaciones reales en la logística y el almacenaje, mejorando así su retención de conocimientos y habilidades.

Foros de Discusión: La plataforma contará con espacios para que los estudiantes puedan interactuar entre sí y con los instructores, promoviendo el intercambio de ideas, solución de dudas y la construcción de una comunidad de aprendizaje colaborativo.

Clases Online en Vivo Vía Zoom
Complementando el aprendizaje autónomo, se realizarán sesiones en vivo a través de Zoom, donde se abordarán:

Sesiones Interactivas de Resolución de Dudas: Estas sesiones están diseñadas para aclarar dudas específicas, discutir ejercicios y casos prácticos, y profundizar en temas de interés para los estudiantes. Serán espacios ideales para la interacción directa con el instructor y entre compañeros.

Prácticas Guiadas en Tiempo Real: Durante estas sesiones, los participantes trabajarán en ejercicios prácticos en Excel, recibiendo retroalimentación inmediata y orientación del instructor. Esto incluirá simulaciones de escenarios logísticos y de almacenaje, uso de funciones avanzadas de Excel y la automatización de tareas repetitivas.

Actividades de Gamificación: Utilizando las capacidades interactivas de Zoom, se realizarán juegos y competencias basados en el contenido del curso. Estas actividades, diseñadas para reforzar el aprendizaje de manera divertida y estimulante, aumentarán la participación y motivación de los estudiantes.

Evaluación y Retroalimentación
La evaluación del progreso de los estudiantes se realizará a través de cuestionarios en Moodle, proyectos prácticos y la participación en las sesiones en vivo. Se proporcionará retroalimentación constructiva para garantizar una mejora continua y la comprensión de los temas tratados.

Esta modalidad de ejecución del curso busca no solo transmitir conocimientos técnicos de Excel aplicados al sector logístico, sino también desarrollar habilidades prácticas mediante la interacción, el juego y la práctica continua, preparando a los profesionales para enfrentar los desafíos del mundo real en la gestión logística y de almacenaje.

Detalles del Curso:

Modalidad: Online con clases grabadas en Moodle y sesiones en vivo a través de Zoom.

Duración: 24 horas distribuidas en 6 sesiones u 8 sesiones sgún se paute con el cliente.

Objetivos Principales:

Dominio de Funciones de Texto y Lógica en Excel: Capacitar a los participantes en el uso avanzado de funciones de texto y lógica para la gestión de datos logísticos.

Análisis y Gestión de Datos: Enseñar a los participantes a analizar y gestionar grandes volúmenes de datos para optimización de la cadena de suministro.

Automatización de Procesos Logísticos: Instruir en la automatización de procesos logísticos utilizando macros y herramientas de Excel.

Objetivos Secundarios Específicos por Área:

Transporte Terrestre
Carga y Descarga
Administración de Bodegas
Manejo de Inventarios
Aduanas y Transporte Marítimo
Contenido Programático y Ejercicios Detallados:

Módulo 1: Funciones de Texto y Lógica Aplicadas a la Logística
Objetivos:

Aprender a utilizar las funciones de texto y lógica para la organización, búsqueda y análisis de datos logísticos.
Ejercicios:

Transporte Terrestre: Creación de un directorio de transportistas con BUSCARV y SI.
Carga y Descarga: Registro y seguimiento de cargas y descargas utilizando CONCATENAR y SI.CONJUNTO.
Administración de Bodegas: Organización de espacios en bodegas usando IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE.
Manejo de Inventarios: Implementación de un sistema de alertas de stock mínimo con SI y Y.
Aduanas y Transporte Marítimo: Gestión de documentación aduanera con BUSCARH y SI.ERROR.

Módulo 2: Análisis de Datos y Reportes para la Cadena de Suministro
Objetivos:

Profundizar en el uso de tablas dinámicas y gráficos para el análisis de la cadena de suministro.
Ejercicios:

Transporte Terrestre: Análisis de costos y eficiencia en rutas terrestres con tablas dinámicas.
Carga y Descarga: Evaluación del tiempo medio de carga y descarga por producto y ubicación.
Administración de Bodegas: Optimización de la utilización del espacio de bodega con gráficos.
Manejo de Inventarios: Análisis de rotación de inventarios con tablas dinámicas.
Aduanas y Transporte Marítimo: Seguimiento de tiempos de despacho aduanero y su impacto en los tiempos de entrega.

Módulo 3: Automatización y Optimización de Procesos Logísticos

Objetivos:

Objetivos:

Implementar herramientas de optimización y automatización para mejorar los procesos logísticos.
Ejercicios:

Transporte Terrestre: Automatización del cálculo de costos de transporte usando macros.
Carga y Descarga: Creación de una macro para asignar automáticamente muelles de carga según volumen y tipo de carga.
Administración de Bodegas: Desarrollo de una herramienta automatizada para la asignación de ubicaciones de almacenamiento.
Manejo de Inventarios: Automatización de órdenes de compra basadas en niveles de inventario.
Aduanas y Transporte Marítimo: Desarrollo de una macro para la gestión eficiente de las fechas límite de documentación aduanera y seguimiento de envíos marítimos. Este ejercicio busca simplificar y automatizar el proceso de control y seguimiento de la documentación necesaria para la importación y exportación de mercancías, crucial para minimizar los tiempos de espera y evitar sanciones o retrasos en el transporte marítimo.

Módulo 4: Análisis Financiero y Costeo en la Logística
Objetivos:

Profundizar en la comprensión y aplicación de herramientas de Excel para el análisis financiero específico del sector logístico.
Desarrollar habilidades para el cálculo y análisis de costos, presupuestos y rentabilidad de las operaciones logísticas.
Ejercicios:

Evaluación de Costos de Transporte: Utilizar funciones avanzadas para analizar los costos asociados a diferentes modos de transporte y determinar la opción más rentable.
Optimización de Costos de Almacenaje: Creación de modelos en Excel para calcular el costo-beneficio de diferentes estrategias de almacenamiento y distribución.
Análisis de Rentabilidad de Rutas: Aplicación de herramientas analíticas para evaluar la rentabilidad de rutas de entrega y realizar ajustes estratégicos.
Presupuesto de Operaciones Logísticas: Desarrollo de un sistema de presupuestación detallado para todas las operaciones logísticas, incluyendo proyecciones y escenarios futuros.
Costeo de Proyectos Logísticos: Implementación de técnicas de costeo de proyectos para evaluar la viabilidad financiera de nuevas iniciativas logísticas.

Módulo 5: Gestión y Análisis Avanzado de Inventarios
Objetivos:

Aplicar técnicas avanzadas de Excel para la gestión eficiente de inventarios.
Realizar análisis complejos para optimizar el stock y reducir costos.
Ejercicios:

Modelo de Reorden de Inventario: Construcción de modelos dinámicos para determinar los puntos de reorden óptimos basados en demanda histórica y variabilidad.
Análisis ABC de Inventarios: Aplicación de la clasificación ABC para gestionar inventarios por su valor y rotación, optimizando recursos.
Simulación de Demanda Futura: Uso de herramientas de pronóstico en Excel para predecir la demanda futura y ajustar los niveles de inventario acordemente.
Optimización de la Cadena de Suministro: Integración de datos de proveedores y tiempos de entrega para minimizar los costos y maximizar la eficiencia en la cadena de suministro.
Auditoría de Inventarios: Desarrollo de herramientas para la realización periódica de auditorías de inventario, asegurando la precisión de los registros y la identificación de discrepancias.
Metodología y Evaluación:
El curso enfatiza un enfoque práctico y aplicado, permitiendo a los participantes trabajar directamente en ejercicios y proyectos que reflejan situaciones reales de su entorno laboral. La evaluación será continua, con feedback constructivo para asegurar la comprensión y capacidad de aplicar lo aprendido. Se utilizarán cuestionarios, proyectos prácticos, y exámenes para evaluar el progreso y la comprensión de los participantes.

Detalle de Ejercicios por Módulo

Módulo 1: Fundamentos de Excel para Logística
Introducción a las Funciones Básicas:

Ejercicio: Crear una lista de contactos de proveedores usando funciones básicas como SORT y FILTER.
Objetivo: Familiarizar al participante con el entorno de Excel y las funciones básicas para organizar datos.
Gestión de Datos de Transporte:
Ejercicio: Utilizar TEXTJOIN y UNIQUE para consolidar información de envíos diarios.
Objetivo: Mejorar la habilidad para gestionar y consolidar datos provenientes de diferentes fuentes.
Análisis de Costos de Envío:
Ejercicio: Aplicar SUMIF y AVERAGEIF para calcular costos promedio de envío por región.
Objetivo: Desarrollar competencias para el análisis básico de costos y identificación de tendencias.
Creación de Reportes de Inventarios:
Ejercicio: Implementar VLOOKUP para cruzar datos de inventario con listas de productos.
Objetivo: Capacitar en la creación de reportes de inventario precisos y actualizados.

Módulo 2: Análisis y Visualización de Datos

Tablas Dinámicas para Gestión de Inventarios:
Ejercicio: Crear tablas dinámicas para analizar niveles de inventario por categoría de producto.
Objetivo: Utilizar tablas dinámicas para realizar análisis complejos de inventarios.
Visualización de Datos de Flujos de Transporte:
Ejercicio: Usar gráficos dinámicos para representar flujos de transporte y tendencias de demanda.
Objetivo: Mejorar la interpretación de datos a través de visualizaciones claras y efectivas.
Optimización de Rutas con Solver:
Ejercicio: Configurar Solver para encontrar la ruta más coste-efectiva para entregas múltiples.
Objetivo: Introducir herramientas de optimización para la planificación de rutas.
Análisis de Rentabilidad:
Ejercicio: Desarrollar un modelo para calcular la rentabilidad de distintas líneas de transporte.
Objetivo: Capacitar en el uso de Excel para la toma de decisiones basadas en análisis financiero.

Módulo 3: Automatización y Optimización de Procesos Logísticos
Automatización del Cálculo de Costos de Transporte:

Ejercicio: Crear macros para automatizar el cálculo de costos basado en distancia, peso y tipo de carga.
Objetivo: Reducir el tiempo de procesamiento de datos y aumentar la precisión en el cálculo de costos.
Asignación Automática de Muelles de Carga:
Ejercicio: Programar una macro que asigne muelles de carga basándose en el volumen y tipo de carga.
Objetivo: Optimizar el proceso de carga y descarga, mejorando la eficiencia operativa.
Herramienta Automatizada para la Asignación de Ubicaciones de Almacenamiento:
Ejercicio: Desarrollar una herramienta en Excel que sugiera ubicaciones de almacenamiento basándose en la rotación de productos y dimensiones.
Objetivo: Mejorar la gestión del espacio en bodega y reducir tiempos de búsqueda.
Automatización de Órdenes de Compra:
Ejercicio: Implementar un sistema que genere órdenes de compra automáticamente cuando el inventario alcanza un nivel crítico.
Objetivo: Mantener niveles óptimos de inventario automáticamente, previniendo faltantes o excesos.
Gestión de Documentación Aduanera:
Ejercicio: Crear macros para gestionar las fechas límite y requisitos de documentación aduanera para importaciones y exportaciones.
Objetivo: Asegurar el cumplimiento aduanero y evitar demoras en los envíos internacionales.

Los participantes que completen satisfactoriamente el curso recibirán una certificación que valida su habilidad para aplicar las funciones avanzadas de Excel en la optimización de los procesos logísticos, respaldada por nuestra acreditación con la Norma Chilena 2728:2015, garantizando así la calidad y relevancia de la formación recibida.

Módulo 4: Integración de Datos y Colaboración
Integración de Datos Externos:

Ejercicio: Importar datos de seguimiento de envíos en tiempo real desde una API web a Excel.
Objetivo: Capacitar a los participantes en la integración de fuentes de datos externas para enriquecer el análisis y seguimiento de la cadena de suministro.
Colaboración en Tiempo Real:
Ejercicio: Configurar un libro de Excel compartido en OneDrive para la gestión de inventarios en equipo.
Objetivo: Fomentar la colaboración eficiente entre equipos mediante el uso de herramientas de edición y acceso concurrente a los datos.
Automatización de Reportes con Power Query:
Ejercicio: Utilizar Power Query para automatizar la extracción, transformación y carga (ETL) de datos de inventario.
Objetivo: Enseñar a automatizar procesos de preparación de datos para reportes recurrentes, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Creación de Dashboards Interactivos:
Ejercicio: Diseñar un dashboard interactivo para el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) logísticos.
Objetivo: Dotar de habilidades para crear paneles de control que permitan visualizar de manera efectiva el desempeño de la cadena de suministro.
Uso de Formularios para Recopilación de Datos:
Ejercicio: Crear formularios en Excel para la entrada de datos de campo por parte del personal de logística y almacén.
Objetivo: Simplificar la recopilación de datos operativos y asegurar la uniformidad y precisión de la información recogida.

Módulo 5: Avanzado de Modelado de Datos y Análisis Predictivo
Modelado de Escenarios:

Ejercicio: Aplicar la herramienta de Análisis de Escenarios en Excel para simular diferentes condiciones de mercado y su impacto en la logística.
Objetivo: Desarrollar la capacidad de prever cambios en el entorno y planificar estrategias de respuesta flexibles.
Análisis Predictivo con Regresión Lineal:
Ejercicio: Utilizar la función de regresión lineal para predecir la demanda futura de productos basados en tendencias históricas.
Objetivo: Introducir conceptos básicos de análisis predictivo para mejorar la precisión en la planificación de inventarios.
Optimización de la Cadena de Suministro con Solver:
Ejercicio: Extender el uso de Solver para optimizar la cadena de suministro completa, considerando costos, tiempos y restricciones de capacidad.
Objetivo: Profundizar en técnicas de optimización para mejorar la eficiencia y reducir costos en la cadena de suministro.
Forecasting de Ventas con Técnicas Avanzadas:
Ejercicio: Implementar modelos de pronóstico avanzados en Excel para estimar ventas futuras y necesidades de producción.
Objetivo: Capacitar en la utilización de herramientas de forecasting para una gestión más efectiva de la producción y el inventario.
Análisis de Riesgos y Punto de Equilibrio:
Ejercicio: Calcular el punto de equilibrio y realizar análisis de riesgos para nuevos proyectos logísticos.
Objetivo: Dotar de herramientas para evaluar la viabilidad financiera y los riesgos asociados a proyectos de expansión o mejora en la logística.

Cada módulo y sus respectivos ejercicios están diseñados no solo para enseñar el uso avanzado de Excel, sino también para aplicar estas habilidades en la resolución de problemas específicos del ámbito logístico y de almacenaje, con el fin último de mejorar la eficiencia, reducir costos y optimizar los procesos. La práctica continua, el análisis de casos reales y la aplicación de las técnicas aprendidas en situaciones del día a día de la logística permitirán a los participantes consolidar su aprendizaje y aplicarlo efectivamente en sus entornos de trabajo.

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Ing. Fernando Torrealba

Para enriquecer aún más la experiencia de aprendizaje en el curso "Excel Básico e Intermedio Aplicado a la Logística y Almacenaje" y asegurar que los participantes no solo adquieran conocimientos técnicos sino también competencias aplicables en su día a día profesional, se sugieren los siguientes puntos adicionales:

Implementación de un Proyecto Final Integrador
Incluir un proyecto final donde los participantes apliquen todo lo aprendido para resolver un problema real o simulado de logística y almacenaje. Este proyecto integrador podría implicar la creación de un sistema completo en Excel que incluya gestión de inventarios, optimización de rutas, análisis financiero, y otros aspectos relevantes del curso. La presentación de los proyectos finales brindará a los participantes la oportunidad de recibir retroalimentación directa de los instructores y compañeros, fortaleciendo sus habilidades analíticas y de presentación.