Curso USO Y MANEJO DE MICROSOFT PROJECT

Un impresionante caudal de recursos se pierde diariamente en actividades de oficinas correspondientes a entidades privadas y públicas dedicadas a la generación de bienes o servicios. Los costos administrativos son elevadísimos, pudiendo representar hasta el 30%, y en algunos casos hasta un 45%, de los costos totales de una empresa por problemas de conocimientos sólidos de Ofimática.

La oficina viene a ser el cerebro de la empresa. La mayoría de los directivos y profesionales, por no decir todos, controlan e influyen, o se ven afectados por el modo en que funciona la oficina en el aspecto computacional. Los profesionales expertos en ingeniería, ciencias, contabilidad, derecho o cualquier otro campo de especialización, no reciben ayuda alguna en el aprendizaje sobre el modo óptimo de desempeñar las funciones de Ofimática. Además prácticamente ninguna universidad prepara a sus alumnos para llevar una oficina, mejorar su estilo de dirección o, al menos, saber cómo trabajar con eficacia en el marco de su estructura y menos ayudando a las personas a actualizarse de las tecnologías, más aún cuando las TIC avanzan a pasos agigantados, creando nuevas versiones en Office.

Presencial

Módulo 1: INTRODUCCIÓN
• Administración de Proyectos.
• Elementos de la ventana de MS-Project.
• Ayuda: Guía de proyecto, Paneles de tareas.

Módulo 2: CREACION DE UN PROYECTO
• Plantillas de proyecto
• Creación de un proyecto, Programación del proyecto.
• Manejo del calendario de Proyecto.
• Crear, Eliminar, Importar un calendario.
• Relación Calendario Laboral y Jornadas de trabajo.

Módulo 3: TAREAS
• Ingreso de tareas, Duraciones, Eliminación, Documentación, Hipervínculo e Hitos.
• Uso de la vista de Hoja de Tareas y Gráfico de Gantt.
• Manejo de la escala temporal.
• Esquematización de un proyecto y Tareas de resumen.
• Modificar lista de tareas, Búsqueda en la Hoja de Tareas.
• Asignación de relaciones entre tareas y su eliminación. Retardo y Adelanto. Tipos de vínculos.
• División de Tareas. Tareas de Supervisión
• Determinación de la información del proyecto.

Módulo 4: PROGRAMACIÓN.
• Identificación de tareas críticas y no críticas.
• Margen de demora permisible y total.
• Fechas límites de comienzo y finalización.
• Recursos para el análisis de la programación.
• Vista de Gantt Detallado y Tabla Programación.
• Filtros de tareas, Creación de filtros personalizados.
• Solución de conflictos de programación E Informes de la Programación.

Módulo 5: DIAGRAMA DE RED.
• Desplazamiento en el diagrama de red
• Edición de información, Inserción de nodos.
• Relaciones entre tareas, Agrupamiento de nodos.

Módulo 6: RECURSOS.
• Tipos de recursos. Definición y Asignación Y
• Gráficos de disponibilidad de recursos.
• Importación de recursos, Filtros para asignación de recursos
• Calendarios de recursos.
• Definición de Recursos Materiales.
• Acortamiento del camino crítico.
• Conflictos entre recursos, Resolución de conflictos.
Módulo 7: COSTOS.
• Introducción a la consideración de Costos en los Recursos
• Costos Fijos, Costos de Uso, Valoración de Tareas y Proyectos.
• Modificación de Costos, Costos por agrupación de Recursos.
• Los costos variables de los recursos en sus asignaciones en el tiempo.
• Uso del Recurso de Costo, Costos por Bonos.

Módulo 8: FORMATO.
• Asistente de Formato, Opciones de Formato de las diferentes vistas.
• Informes de Asignación de recursos.

Módulo 9: PERSONALIZACIÓN DE PROYECTOS.
• Vistas, Tablas, Barras de Herramientas.
• Opciones generales de configuración de proyectos.
• Columnas Calculadas y generación de alarmas.

Módulo 10: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
• Seguimiento del progreso de las tareas del proyecto.
• Confección de la Línea Base.
• Actualización a nivel de tareas por Fechas, por % de completitud, nuevas duraciones.
• Actualización a nivel del proyecto en general.
• Impacto en las estadísticas del proyecto.
• Uso de múltiples líneas de base.
• Reportes de Seguimiento.
• Personalización de reportes e Impresión.

Módulo 11: MANEJO DE PROYECTOS EN RED Y SU SEGUIMIENTO.
• Descomposición de un Proyecto en Sub-proyectos y su administración por responsables.
• Fondo de Recursos, Permisos.
• Seguimiento por Sub-Proyectos.

Administradores de Proyectos, Ingenieros, Gerentes, Jefes de Proyectos, Arquitectos, Ingenieros Mineros.

Persona o Empresa

30 horas

Juan Pablo Acevedo

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